Thématique
Comptabilité
12 termes sur ce thème
-
Annexes comptables
Ce sont les cinq documents officiels qui présentent les comptes à l'AG : qui doit combien, ce qui a été dépensé vs ce qui était prévu, comment les charges sont réparties, où en sont les travaux, et qui doit à qui. Sans eux, on ne peut pas voter les comptes.
-
Appel de fonds
C'est la demande de paiement envoyée aux copropriétaires : pour les charges du quotidien, les travaux, le fonds ALUR ou les avances. Chacun paie sa part selon ses tantièmes.
-
Avances
Ce sont des réserves que la copropriété met de côté, financées par les copropriétaires. Particularité : si vous vendez votre lot, vous récupérez votre quote-part d'avances auprès de l'acheteur. Contrairement au fonds de travaux ALUR qui reste, lui, attaché au lot.
-
Budget prévisionnel
C'est le budget prévu pour l'année, voté en AG, qui sert à calculer ce que chaque copropriétaire doit payer en charges courantes. Si on dépense plus ou moins que prévu, on régularise à l'AG suivante.
-
Charges communes
C'est l'ensemble des dépenses de la copropriété, qu'on partage entre tous les copropriétaires. Certaines concernent tout l'immeuble (charges générales), d'autres seulement ceux qui utilisent un service comme l'ascenseur (charges spéciales).
-
Charges courantes
Ce sont les dépenses régulières du quotidien : chauffage, électricité des parties communes, entretien, ménage, assurance. On les paie par tranches tous les trois mois et on régularise à l'AG annuelle.
-
Clé de répartition
C'est une grille qui dit combien chaque copropriétaire paie pour chaque type de charge. Pour les charges générales, c'est proportionnel aux tantièmes. Pour l'ascenseur, ceux qui sont au rez-de-chaussée paient moins que ceux du 7ème étage.
-
Clôture d'exercice
C'est l'arrêté des comptes de l'année écoulée. On compare ce qui était prévu (budget) et ce qui a été réellement dépensé. La différence est répartie entre les copropriétaires lors de l'AG.
-
Exercice comptable
C'est l'année comptable de la copropriété. Elle dure douze mois mais ne commence pas forcément en janvier — souvent en mai ou en septembre. À la fin, on fait les comptes et on convoque l'AG.
-
Fonds de travaux
C'est une cagnotte obligatoire pour anticiper les gros travaux. Vous alimentez chaque année selon votre quote-part. Si vous vendez, vous ne récupérez pas votre mise — elle reste attachée à votre lot pour le futur acquéreur.
-
Provisions
Ce sont les sommes que vous avancez tous les trois mois pour permettre au syndic de payer les factures. Contrairement aux avances, vous ne récupérez pas cet argent en cas de vente — il sert vraiment à régler les dépenses.
-
Rapprochement bancaire
C'est l'opération qui vérifie que ce qu'on a écrit dans les comptes correspond bien à ce qu'il y a sur le relevé bancaire. C'est la base d'une comptabilité sérieuse. Sans rapprochement régulier, on ne peut pas être sûr que les comptes sont justes.