Annexes comptables
Définition simple
Ce sont les cinq documents officiels qui présentent les comptes à l'AG : qui doit combien, ce qui a été dépensé vs ce qui était prévu, comment les charges sont réparties, où en sont les travaux, et qui doit à qui. Sans eux, on ne peut pas voter les comptes.
Avec Coprolib
Coprolib génère automatiquement les cinq annexes à la clôture, conformes au décret de 2005. Vous n'avez aucun calcul à faire : les soldes individuels, les comparaisons budget vs réel, les ventilations par clé de répartition et les états de dettes/créances sont produits à partir de votre comptabilité tenue toute l'année.
Définition juridique
Cinq documents normalisés imposés par le décret n° 2005-240 du 14 mars 2005, présentés en AG à l'appui des comptes pour leur approbation. L'annexe 1 présente l'état financier après répartition des charges (soldes individuels des copropriétaires, trésorerie, dettes, créances). L'annexe 2 expose le compte de gestion général comparant charges et produits au budget prévisionnel. L'annexe 3 détaille le compte de gestion des charges courantes ventilé selon les clés de répartition. L'annexe 4 retrace les travaux et opérations exceptionnelles avec leur état d'avancement financier. L'annexe 5 dresse l'état des dettes et créances du syndicat. Ces annexes conditionnent la lisibilité des comptes et la validité du vote d'approbation.