Clôture d'exercice
Définition simple
C'est l'arrêté des comptes de l'année écoulée. On compare ce qui était prévu (budget) et ce qui a été réellement dépensé. La différence est répartie entre les copropriétaires lors de l'AG.
Avec Coprolib
Coprolib produit automatiquement les cinq annexes conformes au décret de 2005 à partir de votre comptabilité tenue toute l'année. La clôture devient une opération de quelques minutes, pas une corvée de plusieurs jours. Vos comptes sont prêts et intégrés automatiquement dans les convocations pour le vote avant l'AG.
Définition juridique
Opération comptable consistant à arrêter les comptes de l'exercice écoulé en vue de leur présentation à l'AG pour approbation. La présentation suit le formalisme défini par le décret n° 2005-240 du 14 mars 2005, qui impose la production de cinq annexes normalisées : état financier après répartition (annexe 1), compte de gestion général (annexe 2), compte de gestion des charges courantes (annexe 3), travaux et opérations exceptionnelles (annexe 4), état des dettes et créances (annexe 5). La clôture fait apparaître l'écart entre les provisions appelées et les charges effectivement engagées, écart qui sera réparti entre copropriétaires après approbation par l'AG selon les tantièmes des lots à la date de l'assemblée.