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AG approfondie

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Convocation d'AG

C'est l'invitation officielle à l'AG envoyée par le syndic au moins 21 jours avant la réunion. Elle doit contenir tous les sujets votés et les documents nécessaires pour décider. Une convocation mal faite peut faire annuler l'AG.
Feuille de présence

C'est la liste des présents à l'AG, signée à l'arrivée. Elle dit qui est venu, qui est représenté, qui a voté par correspondance, et le poids en voix de chacun. Sans elle, impossible de vérifier la régularité des votes.
Pouvoir (mandat AG)

C'est la procuration qu'un copropriétaire absent donne à quelqu'un pour voter à sa place. Un mandataire peut généralement détenir maximum trois pouvoirs, et le syndic ne peut pas être mandaté.
Scrutateur

C'est un copropriétaire désigné en début d'AG pour aider à compter les voix et vérifier les résultats. Il signe le PV pour attester que tout s'est bien passé.