Feuille de présence
Définition simple
C'est la liste des présents à l'AG, signée à l'arrivée. Elle dit qui est venu, qui est représenté, qui a voté par correspondance, et le poids en voix de chacun. Sans elle, impossible de vérifier la régularité des votes.
Avec Coprolib
Coprolib pré-remplit la feuille de présence à partir des inscriptions et des votes par correspondance déjà reçus, gère les signatures électroniques le jour J et l'attache automatiquement au PV. Vous gagnez un temps considérable et vous éliminez les erreurs de saisie.
Définition juridique
Document établi en début d'AG par le syndic, signé par chaque copropriétaire présent ou par les mandataires des copropriétaires représentés, listant les participants à l'assemblée avec leurs voix respectives. La feuille de présence doit indiquer pour chaque copropriétaire le nombre de tantièmes des lots détenus, le nombre de voix correspondant, et préciser si le copropriétaire est présent personnellement, représenté par un mandataire (avec le pouvoir joint) ou a voté par correspondance. Elle est annexée au procèsverbal et constitue un élément de preuve essentiel en cas de contestation de l'AG.