Vote par correspondance
Définition simple
C'est la possibilité de voter avant l'AG sans avoir à se déplacer. Vous remplissez un formulaire avec votre choix pour chaque sujet et vous l'envoyez au syndic. Attention : si le sujet est modifié en séance, votre vote compte comme un non.
Avec Coprolib
Coprolib propose non seulement le vote par correspondance papier (formulaire imprimable pré-rempli) mais aussi depuis l’application Mobile avant la séance. Ensuite, durant la séance, le vote en ligne est disponible via l'application mobile, avec horodatage et signature électronique des PV. Les voix sont automatiquement comptabilisées avec celles des présents le jour de l'AG, sans risque d'erreur de saisie.
Définition juridique
Modalité de vote introduite par l'ordonnance du 30 octobre 2019 et précisée par le décret du 27 juin 2020, permettant à un copropriétaire absent à l'AG d'exprimer son vote au préalable au moyen d'un formulaire normalisé. Le formulaire doit être renseigné pour chaque résolution avec mention « pour », « contre » ou « abstention », signé et adressé au syndic avant l'AG. Le vote par correspondance est définitif : il ne peut être modifié au cours de l'assemblée. Si une résolution est amendée en séance de manière substantielle, le vote par correspondance correspondant est considéré comme un vote défavorable.