Une démarche éthique et collaborative pour faciliter la copropriété !

 

Gestion de l'immeuble

  • Définition des lots
  • Définition des catégories de charges et des clés de répartition
  • Validation d'une nouvelle grille de répartition des charges
  • Relevés de compteur général et compteurs divisionnaires (eau froide, eau chaude, chauffage)
  • Carnet d'entretien
  • Diagnostics
  • Assurances, gestion des sinistres

Gestion des copropriétaires

  • Saisie des informations personnelles
  • Appels de fonds (possibilité de diffusion par e-mail)
  • Encaissements
  • Relevés de comptes copropriétaires et gestion des impayés (relances, mises en demeure, frais de procédure, créances douteuses et irrécouvrables...)
  • Gestion des avances
  • Gestion des mutations (cessions de lots), état daté
  • Gestion des assemblées (ordre du jour, convocation, feuille de présence, votes, procès-verbal)

Charges courantes et travaux

  • Budget des opérations courantes par exercice et appels de fonds
  • Travaux (hors budget des opérations courantes) : devis, budget et financement (appels, fonds de travaux, utilisation d'avances...)
  • Dépenses et paiements (sur charges courantes et travaux)
  • Cas particuliers : acomptes, factures non parvenues en fin d'exercice, charges constatées d'avance, charges affectées à un copropriétaire...
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des stocks (badges, clés...)
  • Recettes et encaissements, affectation des produits
  • Subventions
  • Emprunts

Gestion des employés

Comptabilité

  • Adaptation du plan comptable standard
  • Journaux, balances et grand livre
  • Rapprochement bancaire, mouvements de fonds et trésorerie
  • Opérations diverses
  • Bilan d’ouverture
  • Clôture d’exercice
  • Etats réglementaires
  • Application du décret et de l'arrêté du 14 mars 2005

Espace collaboratif

  • Stockage des documents de la copropriété et partage en ligne avec le conseil syndical et/ou les copropriétaires
  • Accès des copropriétaires à la situation de leur compte et aux informations publiées à leur intention par le syndic
  • Espace de discussions, sondages, agenda...

Autres fonctions

  • Tableaux de bord, alertes, traitements automatisés
  • Bloc-notes (main courante)
  • Configuration des états
  • Modèles de documents (courriers, contrats...)
  • Accès aux textes de lois mis à jour en permanence
  • Accès à la communauté des utilisateurs (forum, questions/réponses)