Une démarche éthique et collaborative pour faciliter la copropriété !

Présentation détaillée - Charges courantes

Les opérations courantes sont gérées par exercice (vous pouvez définir les dates de début et de fin de chaque exercice, mais par défaut elles correspondent aux années civiles) :

Copie d'écran : liste des exercices

Budget prévisionnel

Pour chaque exercice vous définissez un budget, réparti par compte de charges (les comptes sont automatiquement ventilés par catégorie de charges).
Le budget est voté par une assemblée. Il peut être révisé :

Copie d'écran : budget prévisionnel d'un exercice

Appels de fonds

Une fois le budget voté, vous pouvez générer des appels de fonds (par défaut 4 appels trimestriels, mais là encore vous pouvez choisir les dates) :

Copie d'écran : appels de fonds sur budget prévisionnel d'un exercice

L'appel de fonds est généré automatiquement (au format PDF) pour tous les copropriétaires concernés :

Copie d'écran : appel de fonds pour un copropriétaire

Charges courantes (dépenses)

Enfin vous saisissez les dépenses de charges courantes relatives à l'exercice :

Copie d'écran : liste des charges courantes d'un exercice

Pour chaque dépense vous saisissez le (ou les) paiement(s) associé(s). Vous pouvez saisir un acompte.
Vous pouvez aussi enregistrer des factures non parvenues en fin d'exercice de façon à ce que la charge soit imputée sur l'exercice.
Vous pouvez également indiquer qu'une partie des charges sont constatées d'avance sur l'exercice suivant (pour ventiler une facture sur plusieurs exercices).
L'image ci-dessous illustre ces différents cas :

Copie d'écran : détails d'une dépense

Recettes

La saisie des recettes est similaire à la saisie des dépenses :

Copie d'écran : liste des recettes

Suivant le compte sur lequel est imputée la recette, les produits seront affectés en déduction des charges courantes (en clôture d'exercice) ou bien à des opérations exceptionnelles.

Suivi des charges courantes

Un état (au format PDF) vous permet de suivre la consommation (dépenses par rapport au budget) des charges courantes sur l'exercice en cours :

Copie d'écran : suivi des charges courantes

 

Les excédents (ou insuffisances) éventuels seront répartis entre les copropriétaires lors de la clôture d'exercice.

Gestion des fournisseurs

Pour faciliter le contrôle de la comptabilité, il est recommandé d'enregistrer les fournisseurs habituels.
De cette façon un compte sera créé automatiquement pour chaque fournisseur référencé.

Pour chaque fournisseur référencé, vous pouvez enregistrer des coordonnées et facilement accéder à l'ensemble des dépenses (charges courantes et travaux) :

Copie d'écran : détails d'un fournisseur