Thématique
Digital
6 termes sur ce thème
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Espace copropriétaire
C'est l'interface en ligne (site web ou appli mobile) où chaque copropriétaire retrouve son compte, ses charges, les documents officiels de la copro et peut voter. C'est devenu un standard que les copropriétaires attendent.
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Extranet de copropriété
C'est l'espace en ligne où le syndic doit mettre tous les documents importants de la copro (règlement, PV, contrats, comptes) à la disposition des copropriétaires. Obligatoire pour les syndics professionnels depuis la loi ALUR.
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OCR (reconnaissance optique de caractères)
C'est la technologie qui permet à un ordinateur de lire une facture scannée ou photographiée et d'en extraire automatiquement les informations importantes (montant, date, fournisseur). Très utile pour numériser les archives ou pour saisir les factures sans tout retaper.
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RGPD en copropriété
C'est l'application des règles européennes de protection des données personnelles à la gestion de la copro. Le syndic doit informer les copropriétaires sur l'usage de leurs données, les protéger contre les fuites et permettre à chacun de consulter ou faire corriger ses informations.
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Signature électronique
C'est la manière légale de signer un document directement depuis un ordinateur ou un smartphone, avec la même valeur qu'une signature au stylo. Il en existe trois niveaux selon le besoin de sécurité.
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Vote électronique en AG
C'est la possibilité de voter en AG directement depuis un ordinateur ou un smartphone, soit à distance soit dans la salle. Le système compte les voix automatiquement et affiche les résultats immédiatement.