OCR (reconnaissance optique de caractères)
Définition simple
C'est la technologie qui permet à un ordinateur de lire une facture scannée ou photographiée et d'en extraire automatiquement les informations importantes (montant, date, fournisseur). Très utile pour numériser les archives ou pour saisir les factures sans tout retaper.
Avec Coprolib
Coprolib intègre l'OCR pour la saisie automatique des factures fournisseurs : vous photographiez la facture depuis l'application mobile, le logiciel reconnaît les données, les pré-remplit dans la comptabilité, et vous validez en un clic. Plus de saisie manuelle, plus d'erreurs de transcription.
Définition juridique
Technologie permettant de transformer une image numérique de texte (document scanné, photographie d'une facture) en texte numérique modifiable et exploitable par des systèmes informatiques. En copropriété, l'OCR est utilisée pour extraire automatiquement les données des factures fournisseurs (montant, date, fournisseur, références) et alimenter directement la comptabilité, ou pour transformer des archives papier (anciens règlements, états de division, PV d'AG anciens) en documents numériques recherchables. Combinée à l'intelligence artificielle, elle permet la classification automatique des documents et l'extraction structurée des données financières.