La procédure de clôture d'exercice implémentée dans Coprolib' suit les règles définies dans le décret du 14 mars 2005 et dans l'arrêté du 14 mars 2005.
Elle s'effectue en deux temps : d'abord une génération des écritures non validées et des états, pour contrôle des comptes et soumission à l'approbation de l'assemblée générale ; puis génération définitive et irréversible après approbation des comptes.
Les états réglementaires suivants sont produits (au format Excel ou PDF) :
En voici des exemples :
Vous pouvez aussi imprimer l'état individuel de répartition des comptes des copropriétaires (rendu obligatoire par le décret du 20 avril 2010 pour la convocation à l'assemblée qui doit décider de l'approbation des comptes) :
Enfin, après la clôture d'exercice, vous pouvez imprimer un état détaillé des charges affectées de l'exercice clos pour chaque copropriétaire ; cet état fait apparaître la part des charges récupérables (pour les copropriétaires-bailleurs).