Une démarche éthique et collaborative pour faciliter la copropriété !

Présentation détaillée - Tableau de bord de la copropriété

Lorsque vous vous connectez au service Coprolib', vous arrivez sur un tableau de bord de la copropriété :

Vous trouvez sur cette page des informations de synthèse, des raccourcis vers les pages de détails, et des indicateurs qui vous alertent sur la situation de la copropriété et sur certaines actions nécessaires à entreprendre :

  • Liste des copropriétaires dont le compte est débiteur (avec possibilité de saisir immédiatement un encaissement)
  • Liste des employés (avec indicateur de situation pour les congés)
  • Situation de trésorerie avec l'état des comptes bancaires selon pointage dans le journal de banque
  • Indicateur de consommation du budget des charges courantes, par exercice (pour les exercices ouverts)
  • Indicateur de consommation du budget des travaux, par opération (pour les opérations non closes)
  • Alertes sur des actions en retard à réaliser (exemple : un appel de fonds à générer, un salaire à valider...)

Bloc-notes

Vous avez également accès à un bloc-notes sur lequel vous pouvez consigner tous les événements importants et garder une trace de votre travail quotidien de syndic :

Cet outil remplace avantageusement le cahier ou le bloc-notes papier. Non seulement aucune information n'est perdue, mais aussi vous disposez d'un outil de recherche qui vous permet de retrouver tous les commentaires se rapportant à un sujet particulier (exemple : recherche sur le mot "ascenseur" ou "panne").

Initialisation de la copropriété

Lorsque vous créez votre compte client dans Coprolib', vous devez saisir un certain nombre d'informations avant de pouvoir utiliser l'ensemble des fonctionnalités du logiciel.

Cette phase d'initialisation a volontairement été réduite au minimum. Durant cette phase, vous êtes entièrement guidé dans le logiciel, à travers différentes étapes :

Copie d'écran : initialisation de la copropriété

 

Pour les saisies les plus lourdes (liste des copropriétaires, lots et répartition des charges), il est possible de charger les données à partir de fichiers Excel, ce qui allège grandement la tâche et évite les erreurs de saisie.